Comment bien préparer mon fichier d'import de colis ? – Happy-Post

Nous vous conseillons de télécharger le modèle de fichier à respecter et d'utiliser ce fichier pour importer vos colis.

Attention : il est impératif de respecter l'ordre et le libellé de chaque colonne pour que votre import fonctionne. Les colonnes en jaunes sont obligatoires ainsi que les colonnes "code postal" et "HS CODE".

Pensez à cliquer sur "Activer le contenu" dans le fichier Excel, pour pouvoir effectuer des modifications.

Les informations demandées sont réparties en 4 catégories : le colis, l'adresse de l'expéditeur, l'adresse du destinataires et déclarations douanières. Vous trouverez ci-dessous le détails des cellules et colonnes :

	Libellé colonne	Obligatoire	Exemple	Explication
Colis	pays départ	oui	FRANCE MÉTROPOLITAINE	Veuillez choisir le pays de départ, depuis la liste déroulante. Veuillez respecter le format.
	pays arrivée	oui	ÉTATS-UNIS	Veuillez choisir le pays de destination, depuis la liste déroulante. Veuillez respecter le format
	poids (kg)	oui	1,2	Veuillez indiquer le poids total en kg du colis. Attention le poids ne doit pas dépasser 20kg.
	longueur (cm)	oui	15	Attention : longueur + largeur + hauteur ne doit pas dépasser 150cm (ou 90cm pour livraison domicile avec suivi), chaque dimension doit être inférieure à 100cm. Ne pas utiliser de "." ou "," .
	largeur (cm)	oui	10
	hauteur (cm)	oui	15
	référence	non		Indiquez une référence interne qui vous est propre, pour mieux identifier le colis.

Adresse expéditeur (vous)	nom	oui	Dupont	Indiquez le nom de l'expéditeur.
	prénom	oui	Antoine	Indiquez le prénom de l'expéditeur.
	entreprise	non	Happy-Post	Renseignez ce champ uniquement si l'expéditeur (vous) est une entreprise.
	adresse	oui	110 bis avenue du Général Leclerc	Les Boites Postales ne sont pas autorisées. Merci de ne pas utiliser de caractères spéciaux.
	complément adresse	non		Indiquez la suite de l'adresse ou des informations utiles (Étage 3, Bâtiment 2...).
	code postal	oui	93500	Indiquez le code postal de l'expéditeur.
	ville	oui	Pantin	Indiquez la ville de l'expéditeur.
	email	oui	antoinedupont@test.fr	Indiquez l'adresse email de l'expéditeur pour nous permettre de le contacter en cas de problème.
	téléphone	oui	0102030405	Indiquez le numéro de téléphone de l'expéditeur. Ce numéro est important, il nous permet de le contacter en cas de problème.

Adresse destinataire	nom	oui	Bing	Indiquez le nom du destinataire.
	prénom	oui	Chandler	Indiquez le prénom du destinataire.
	entreprise	non		Renseignez ce champ uniquement si le destinataire est une entreprise.
	adresse	oui	1464 rue frontenac	Les Boites Postales ne sont pas autorisées. Merci de ne pas utiliser de caractères spéciaux.
	complément adresse	non		Indiquez la suite de l'adresse ou des informations utiles (Étage 3, Bâtiment 2...).
	code postal	oui	H2K 247	Indiquez le code postal du destinataire.
	ville	oui	Montréal	Indiquez la ville du destinataire.
	email	oui	chandlerbing@yahoo.ca	Indiquez l'adresse email du destinataire. Si vous ne la connaissez pas, indiquez votre email. Cette adresse nous permet de le contacter en cas de problème de livraison.
	téléphone	oui	514-434-5920	Indiquez le numéro de téléphone du destinataire. Si vous ne le connaissez pas, indiquez votre numéro de téléphone. Ce numéro est important, il nous permet de le contacter en cas de problème de livraison.

Douane article 1	description	oui, hors Union Européenne et DOM-TOM	vêtements	Décrivez le contenu de votre colis. Vous êtes limité à 5 articles (douane article 1, douane article 2 ... 5), pensez à créer des catégories.
	pays de provenance	oui, hors Union Européenne et DOM-TOM	FRANCE MÉTROPOLITAINE	Veuillez choisir ici le pays de provenance de votre marchandise, depuis la liste déroulante. Veuillez respecter le format.
	quantité	oui, hors Union Européenne et DOM-TOM	2	Indiquez le nombre d'article du même type.
	valeur unitaire	oui, hors Union Européenne et DOM-TOM	15	Indiquez la valeur unitaire d'un article (sans la devise).
	devise	oui, hors Union Européenne et DOM-TOM	EUR	La devise se remplira automatiquement.

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